Để làm việc tại Canada hoặc tham gia vào các chương trình phúc lợi từ Chính phủ, quý vị cần có Số An sinh Xã hội Canada (SIN), bao gồm 9 chữ số. Số này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi mà còn bảo vệ quyền lợi của bạn khỏi việc bị người khác sử dụng bất hợp pháp.
Ai cần có Số An sinh Xã hội Canada?
Nếu bạn là công dân Canada, thường trú nhân hoặc tạm trú tại đây, bạn cần có SIN để làm việc hoặc truy cập vào các dịch vụ và phúc lợi của Chính phủ. Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể nộp đơn xin cấp SIN. Cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc đại diện hợp pháp cũng có thể nộp đơn xin số này thay cho trẻ dưới tuổi trưởng thành.
Lưu ý dành cho người tạm trú
Nếu Số An sinh Xã hội của bạn bắt đầu bằng số “9”, hãy tiếp tục cập nhật thông tin vì SIN có thể sẽ hết hạn. Đảm bảo ngày hết hạn trùng khớp với thông tin trong hồ sơ từ Bộ Di trú để bạn có thể làm việc hợp pháp tại Canada.
Lưu ý dành cho người lao động
Để làm việc ở Canada và tham gia vào các chương trình phúc lợi như Bảo hiểm thất nghiệp (EI) và Bảo hiểm hưu trí Canada (CPP), bạn cần cung cấp Số An sinh Xã hội của mình. Bạn phải nộp hồ sơ SIN trong vòng 3 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc để đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
Làm thế nào để được cấp Số An sinh Xã hội Canada?
Quý vị có thể nộp đơn xin cấp Số An sinh Xã hội Canada thông qua Trung tâm Dịch vụ Canada, qua bưu điện hoặc trực tuyến. Đối với việc nộp online, bạn cần tải các tài liệu kỹ thuật số lên hệ thống một cách an toàn. Nếu đơn của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được SIN trực tuyến.
Lưu ý: Việc cấp Số An sinh Xã hội là hoàn toàn miễn phí.
Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo thông tin cá nhân của mình đã đầy đủ để biết mình cần nộp gì để có được SIN.
Quý vị có thể nộp đơn yêu cầu cấp SIN lần đầu, xác nhận số SIN, sửa lỗi số SIN, cập nhật thay đổi tên hợp pháp, cập nhật tình trạng công dân trong hồ sơ SIN của quý vị, và xóa số trong hệ thống SIN.
Để bảo vệ thông tin cá nhân của mình, không bao giờ để máy tính hoặc thiết bị của bạn bị giám sát khi nộp đơn xin cấp SIN trực tuyến. Luôn đóng trình duyệt nếu quý vị ra ngoài máy tính hoặc thiết bị của mình.
Trong trường hợp trẻ vị thành niên tự nộp đơn
Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể tự nộp đơn xin số SIN. Nếu trẻ chưa đủ tuổi trưởng thành, đơn cần được nộp bởi đại diện hợp pháp của trẻ.
Xem chi tiết hồ sơ cần nộp tại đây.
An sinh xã hội tại Canada
Nhận Số An sinh Xã hội Canada và cập nhật thông tin
Trung tâm Dịch vụ Canada lưu trữ thông tin cá nhân của bạn trong Sổ đăng ký Bảo hiểm Xã hội. Thông tin này bao gồm:
- Số SIN.
- Họ tên.
- Ngày sinh.
- Nơi sinh.
- Tên bố mẹ.
Trong khi chờ cấp Số An sinh Xã hội Canada, bạn hoàn toàn có thể làm việc và đủ điều kiện nhận bảo hiểm trong trường hợp cần thiết.
Hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ
Nếu quý vị nộp đơn online và cung cấp chính xác thông tin, thì thời gian xử lý hồ sơ có thể mất khoảng 5 ngày làm việc để nhận được hồ sơ. Tuy nhiên, nếu đã hơn 10 ngày mà vẫn chưa nhận được thông báo nào qua thư, quý vị nên liên hệ với cơ quan cấp số để được hỗ trợ.
Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, quý vị sẽ nhận được email kèm theo hướng dẫn những gì cần làm để được cấp Số An sinh Xã hội.
Ngược lại, nếu quý vị gửi đơn qua bưu điện, thời gian xử lý có thể lâu hơn, đến 20 ngày làm việc. Nếu đã hơn 25 ngày làm việc mà vẫn chưa nhận được phản hồi, vui lòng liên hệ với cơ quan cấp số để được hỗ trợ.
Nếu đơn đăng ký của bạn đã được gửi trực tuyến hoặc qua bưu điện không đáp ứng các tiêu chí cần thiết, bạn sẽ nhận được một lá thư kèm theo hướng dẫn những gì bạn cần làm để nhận được SIN.
Trường hợp Số An sinh Xã hội Canada hết hạn
Thời điểm số An sinh Xã hội Canada hết hạn phải trùng với thời điểm giấy phép lao động hoặc học tập và giấy phép hết hạn trước khi có quyết định, quý vị vẫn được quyền tiếp tục làm việc hoặc học tập trong cùng điều kiện. Tuy nhiên, quý vị phải ở lại Canada trong thời gian này. Trạng thái duy trì sẽ được cấp cho đến khi IRCC đưa ra quyết định. Điều này có nghĩa là quý vị được phép làm việc ngay cả khi SIN đã hết hạn.
Bảo mật Số An sinh Xã hội Canada
Để bảo vệ SIN của quý vị:
- Không để Thẻ An sinh Xã hội Canada ở trong ví hoặc nếu có hãy để ở nơi an toàn.
- Không bao giờ sử dụng Thẻ An sinh Xã hội như một phần nhận dạng.
- Chỉ cung cấp số An sinh Xã hội khi biết được pháp luật yêu cầu.
- Chỉ cung cấp số An sinh Xã hội qua điện thoại nếu đã thực hiện cuộc gọi và biết rằng điều đó là bắt buộc về pháp lý.
- Không trả lời các email yêu cầu thông tin cá nhân, đặc biệt là Số An sinh Xã hội.
- Kiểm tra hồ sơ giấy có chứa Số An sinh Xã hội khi không còn cần chúng nữa — đừng để lại chúng.
- Cập nhật nếu có thay đổi về tên hoặc tình trạng công dân hoặc để đảm bảo hồ sơ SIN có sai hay không đầy đủ.
- Hãy hành động ngay để bảo vệ SIN nếu nghi ngờ có ai đó đang sử dụng nó một cách gian lận.
Khi nào cần cung cấp SIN?
Những trường hợp thường xuyên nhất mà SIN được sử dụng bao gồm khi đi làm, nộp thuế thu nhập, mở tài khoản tiết kiệm và truy cập vào Tài khoản An sinh xã hội.
Khi nào KHÔNG cung cấp SIN?
Bạn không nên cung cấp Số An sinh Xã hội (SIN) cho doanh nghiệp, mặc dù điều đó không vi phạm pháp luật. Có một số trường hợp không bắt buộc phải cung cấp SIN, chẳng hạn như chứng minh danh tính, xin việc, thuê bất động sản, tham gia hợp đồng thuê nhà, đăng ký thẻ tín dụng, thanh toán séc, hoàn thành một số giao dịch ngân hàng hoặc bằng cách yêu cầu xác minh y tế, thuê ô tô, đăng ký dịch vụ điện thoại di động hoặc internet, viết di chúc hoặc đăng ký vào trường đại học hoặc cao đẳng.
Phải làm gì nếu ai đó yêu cầu SIN khi không cần thiết?
Hãy hỏi tại sao họ cần, hỏi xem họ sẽ sử dụng SIN của quý vị như thế nào và ai sẽ nhận được. Quý vị có thể chuyển liên hệ với Hiệp hội, Thanh tra viên hoặc Văn phòng khiếu nại đối với tổ chức đã yêu cầu quý vị cung cấp SIN.
Nếu quý vị nghi ngờ ai đó đang sử dụng SIN
Nếu quý vị nghi ngờ có ai đó đang sử dụng SIN của mình, hãy hành động ngay lập tức để ngăn chặn mọi tổn thất và giảm thiểu hậu quả tiêu cực. Luôn cảnh giác với bất kỳ dấu hiệu nào, chẳng hạn như nhận được Thông báo đánh giá lại từ Cơ quan thuế Canada (CRA) về thu nhập chưa được báo cáo. Điều này có thể gợi ý rằng ai đó đã sử dụng SIN của quý vị để làm việc hoặc để nhận thu nhập trái phép. Trong những trường hợp như vậy, quý vị có thể cần liên hệ với Hiệp hội, Thanh tra viên hoặc Văn phòng khiếu nại của cơ quan liên quan để được trợ giúp.
Báo cáo gian lận SIN
Để báo cáo gian lận liên quan đến SIN, quý vị nên thực hiện những việc sau:
- Báo cảnh sát.
- Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về hoạt động gian lận.
- Liên hệ với hai Văn phòng tín dụng chính của Canada.
- Kiểm tra cẩn thận các báo cáo tín dụng, xem xét kỹ lưỡng các hoạt động ngân hàng và tín dụng, báo cáo bất kỳ vấn đề nghi ngờ nào qua Bưu điện Canada đến Trung tâm Dịch vụ Canada cùng với các tài liệu cần thiết.
Ngoài ra, quý vị cần lưu ý thêm:
- Số An sinh Xã hội mới không tránh khỏi gian lận và trộm cắp danh tính.
- Số An sinh Xã hội mới không xóa được số cũ của bạn.
Khi được cấp SIN mới, quý vị cần thực hiện những việc này:
- Thông báo cho ngân hàng, chủ nợ, cơ quan trả lương và người sử dụng lao động để có thể cập nhật hồ sơ của mình.
- Nếu có ai đó sử dụng SIN cũ của quý vị và doanh nghiệp không xác minh tài khoản này với cơ quan tín dụng, quý vị có thể phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ phát sinh khác. Hơn nữa, nếu ai đó sử dụng SIN cũ của quý vị để lừa đảo, quý vị cần chứng minh mình không liên quan.
Trung tâm Dịch vụ Canada lưu giữ thông tin cá nhân cần thiết để đăng ký SIN trong Sổ đăng ký Bảo hiểm Xã hội, bao gồm tên, ngày và nơi sinh, tên cha mẹ và ngày mất. Thông tin này được lưu trữ an toàn và chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập với lý do hợp pháp.
Số An sinh Xã hội Canada đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quý vị được hưởng các chính sách phúc lợi mà Chính phủ dành cho. Hy vọng với các thông tin chia sẻ nêu trên sẽ giúp quý vị có thêm kiến thức cần thiết, chuẩn bị cho cuộc sống an cư lạc nghiệp tại đây.