Trong bối cảnh yêu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Mỹ ngày càng khắt khe, những doanh nghiệp muốn vay mượn lao động từ các quốc gia khác hiện phải tuân thủ quy định quan trọng có tên gọi là PWD. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về PWD, cách thức hoạt động của nó và những quy định liên quan.
PWD Là Gì?
PWD, hay “Prevailing Wage Determination”, là một nội dung bắt buộc trong quy trình nộp đơn xin PERM để xác định mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động nước ngoài. Để nhận được quyết định PWD, các nhà tuyển dụng cần nộp Mẫu Đơn 9141 cho Bộ Lao động Mỹ.
Thông tin mà mẫu đơn này yêu cầu bao gồm:
- Nhiệm vụ công việc.
- Yêu cầu công việc.
- Địa điểm làm việc.
- Mã nghề nghiệp phù hợp với vị trí công việc.
Sau khi Bộ Lao động Mỹ xem xét, họ sẽ ban hành Quyết định về mức lương, đảm bảo rằng mức lương được áp dụng phù hợp và công bằng.
Mục Đích Sử Dụng PWD
Mục đích chính của PWD là đảm bảo rằng người lao động nước ngoài nhận được mức lương xứng đáng và công bằng tương đương với những người lao động bản địa đang làm cùng một vị trí trong cùng khu vực. Điều này cũng giúp ngăn chặn việc lạm dụng lao động, khi doanh nghiệp có thể trả mức lương thấp hơn cho người lao động nước ngoài so với mức lương của người lao động Mỹ.
Các Loại Hình Thực Tế Cần Có PWD
Hầu hết tất cả các thủ tục xin thị thực lao động tại Mỹ đều yêu cầu phải xác định mức lương với PWD. Những loại visa phổ biến yêu cầu PWD bao gồm Visa H-1B, Visa H-1B1 và Visa EB-3. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng có thể tự xác định mức lương nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định.
Nếu không có xác định mức lương từ NPWC, doanh nghiệp có thể không đủ điều kiện để nộp đơn xin PWD và xin sự chấp thuận từ Bộ Lao động Mỹ.
Quy Định Về PWD
Theo quy định của Bộ Lao động Mỹ, mức PWD phụ thuộc vào mã nghề nghiệp mà doanh nghiệp đã chỉ định cho vị trí công việc và địa điểm làm việc. Mức lương này cũng phản ánh mức lương trung bình cho những người lao động trong các lĩnh vực tương tự.
Cách Xác Định PWD
Bộ Lao động Mỹ dựa vào Thư viện Lương Trực tuyến của mình (OES) để xác định mức PWD. Các yếu tố bao gồm:
- Địa điểm làm việc.
- Công việc tương tự trong vùng địa lý.
- Bản chất công việc.
- Kỹ năng và trình độ giáo dục.
Do đó, mức PWD cho một kỹ sư phần mềm ở Canton, Ohio có thể khác so với một kỹ sư phần mềm ở San Jose, California.
Thời Gian Xử Lý PWD
Tính đến ngày 01/08/2024, thời gian xử lý PWD dao động như sau:
| Loại Giấy Tờ Xử Lý | Ngày Nhận Biên Lai OEWS | Ngày Nhận Biên Lai Không Thuộc Hệ Thống OEWS |
|---|---|---|
| Visa CW-1 | Tháng 6/2024 | – |
| Visa H-1B | Tháng 2/2024 | Tháng 12/2023 |
| Visa H-2B | Tháng 6/2024 | Tháng 6/2024 |
| PERM | Tháng 01/2024 | Tháng 9/2023 |
| Xem xét lại hồ sơ | Visa H-1B: Tháng 3/2024; PERM: Tháng 3/2024 | |
| Đánh giá của USCIS | Visa CW-1: Tháng 6/2024; Visa H-1B: Tháng 8/2023; Visa H-2B: Tháng 5/2024; PERM: Tháng 8/2023 |
Thời gian xử lý PWD khác nhau tùy trường hợp cụ thể
Hình Phạt Nếu Không Tuân Theo PWD
Nếu doanh nghiệp Mỹ không tuân thủ theo các quy định PWD, họ có thể bị kiểm toán bởi Bộ Lao động Mỹ (DOL). Tất cả các tài liệu tuyển dụng sẽ cần phải được nộp trong quá trình kiểm toán để viên chức đánh giá. Đơn xin PERM có thể bị từ chối nếu phát hiện doanh nghiệp đã cố ý không trả lương đúng theo PWD, dẫn đến việc làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến điều kiện làm việc tại Mỹ.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến PWD
Trung tâm Tiền lương Quốc gia xem xét một số yếu tố khi xác định mức lương phù hợp cho các đơn xin việc. Tất cả quyết định về mức lương đều bắt đầu từ mức lương của người lao động mới và ứng dụng một cách nhất quán với các mức lương trong ngành.
Bản Chất Công Việc
Bản chất của lời đề nghị công việc được xác định bằng cách xem xét các yêu cầu của nhà tuyển dụng để đưa ra phân loại nghề nghiệp phù hợp với từng vị trí.
Nơi Làm Việc
Theo DOL, khu vực làm việc có nghĩa là khu vực trong khoảng cách địa lý nhất định, theo địa chỉ nơi làm việc. Điều này cũng đồng nghĩa với mức lương cần được trả cho người lao động làm việc trong khu vực đó.
Công Việc Tương Tự
Điều này ảnh hưởng đến mức lương trung bình được trả cho người lao động trong các công việc tương tự tại khu vực nơi họ làm việc. Nếu không có công việc tương tự nào tại khu vực đó, NPWC sẽ sử dụng mức lương hiện hành được trả cho các công việc tương tự bên ngoài khu vực.
Thời Hạn Hiệu Lực Của PWD Là Bao Lâu?
Vì kinh tế Mỹ thay đổi liên tục nên mức lương PWD chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, thông thường ít nhất là 90 ngày. Sau khi người sử dụng lao động nhận được PWD, cần phải nộp hồ sơ tuyển dụng và Chứng nhận Lao động PERM trong thời hạn hợp lệ.
Mức PWD có thể thay đổi hàng năm, nên một mức PWD cũ có thể gây bất lợi cho nhân viên hiện tại. Theo đó, trong trường hợp người sử dụng lao động không nộp hồ sơ trong thời gian quy định, doanh nghiệp sẽ buộc phải nộp lại và yêu cầu xác định lại mức PWD mới.
Chứng Minh Khả Năng Trả PWD
Trong giai đoạn thực hiện Mẫu Đơn I-140 của quy trình nộp PERM, doanh nghiệp phải chứng minh khả năng trả lương theo PWD. Cơ quan Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) yêu cầu xem bằng chứng để chứng minh thu nhập dao động hoặc tài sản lưu động của công ty ngang hoặc cao hơn PWD, hoặc bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã trả cho những người lao động khác tương tự theo đúng mức PWD, nhằm chứng minh rằng doanh nghiệp có khả năng trả lương.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về PWD
Trong quá trình tìm hiểu về mức lương PWD, quý vị có thể gặp những câu hỏi thường gặp như sau:
PWD Có Giống Với Mức Lương Tối Thiểu Không?
Câu trả lời là không. PWD và mức lương tối thiểu là hai khái niệm khác nhau và phục vụ cho các mục đích khác nhau.
Điều Gì Xảy Ra Nếu Doanh Nghiệp Không Trả Lương Đúng Với PWD?
Nếu doanh nghiệp không trả lương đúng với PWD, khả năng cao là Bộ Lao động Mỹ (DOL) sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá tình huống. Nếu phát hiện doanh nghiệp đã trả lương không đúng với yêu cầu, đơn xin PERM có thể bị từ chối.
Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Có PWD Trước Khi Tuyển Dụng?
Việc có PWD trước khi tuyển dụng sẽ mang lại nhiều lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo tính chính xác cho quy trình tuyển dụng. Ngược lại, nếu một nhà tuyển dụng sử dụng mức lương chưa được xác định phù hợp với PWD, khả năng tuyển dụng sẽ phải bắt đầu lại hoàn toàn.
Kết Luận
Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết về PWD và những điều cần biết trước khi quyết định nhập cư tại Mỹ. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp quý vị dễ dàng hơn trong việc nắm bắt các quy định liên quan. Nếu cần thêm thông tin chi tiết về dịch vụ tư vấn định cư Mỹ, quý vị hãy truy cập vào website auwingroup.com.vn.